Ninguna empresa puede evitar la necesidad de a veces revertir transacciones importantes. Desde que se agregó Advanced Warehousing al sistema, la reversión de transacciones se ha vuelto más involucrada, pero es posible. Para completar, también cubriremos la reversión de una transacción cuando el Almacenamiento Avanzado no esté involucrado.
Incluiremos las siguientes reversiones de transacciones:
- Pedido de ventas enviado
- No recibir un RMA de ventas
- No recibir una orden de compra
- Devolución de una orden de compra
- Materiales de pedido de producción
- Materiales de pedido de producción sin consumir
- Invertir reportado como terminado
- Transferir órdenes
- Diarios de proyectos
UNSHIP UN PEDIDO DE VENTA ENVIADO
Sin almacenamiento avanzado, los botones «Corregir» y «Cancelar» del diario de albarán se utilizan para revertir un pedido de ventas enviado.
Con Advanced Warehousing, la reversión de un pedido de ventas enviado solo se puede realizar a través de la carga.
El estado de la línea de ventas en la tabla Transacciones de inventario es «Deducido».
Esto significa que existirá un diario de albarán.
Dentro del diario de albarán, el botón «Cancelar» se desactivará y, aunque el botón «Correcto» esté activado, no está permitido para la corrección.
Para invertir el pedido de ventas enviado, vaya a Cargar detalles en la línea de pedido de ventas.
En la carga hay DOS pasos a seguir:
- Cancele el albarán en la página Detalles de carga.
- En el Panel de acciones Enviar y recibir, haga clic en Cancelar albaranes.
Haga clic en «Sí» para continuar cancelando todas las líneas de albarán relacionadas con la carga.
Si se produce un error en el albarán de cancelación, se mostrará un mensaje de error como este:
En el panel de acciones Cargas, haga clic en Invertir trabajo. El trabajo inverso se activará después de invertir una confirmación de envío.
Seleccione lo que el sistema debe hacer con los elementos de la página Invertir trabajo.
Después de que el sistema haya reversado correctamente la línea de pedido de ventas, el inventario ahora se puede utilizar para otros pedidos y la tabla Transacciones de inventario debería tener este aspecto:
SIN RECIBIR UN RMA DE VENTAS
La recepción de un RMA de ventas no se puede realizar mediante almacenamiento avanzado. En su lugar, se puede utilizar la funcionalidad «Resumen de llegadas». Si el lector no está familiarizado con este proceso, este artículo le ayudará.
Después del proceso de resumen de llegadas, incluido el registro del albarán de pedido devuelto, debemos tener un diario de albarán registrado que tenga las opciones «Correcto» y «Cancelar».
Si hacemos clic en la funcionalidad «Cancelar», generará un error.
En este caso, la funcionalidad «Correcto» debe utilizarse para reducir la cantidad negativa en el campo «Actualizar» que rellenará el campo «Cantidad de solo lectura que se va a invertir».
Esto debería funcionar correctamente y las transacciones de inventario mostrarán lo siguiente:
La funcionalidad «Cancelar» no es necesaria, ya que la misma se puede lograr mediante la funcionalidad «Corregir» y, a continuación, reducir la cantidad en el campo «Actualizar» a cero.
NO RECIBIR UN PEDIDO DE COMPRA
Si se ha recibido el pedido de compra (PO) sin el menú de mano de almacenamiento avanzado, el botón «Corregir» y «Cancelar» del albarán publicado se puede utilizar para no recibir el pedido de compra.
Si el pedido de compra se ha recibido con el menú de mano de almacenamiento avanzado, los pasos para no recibirlo dependerán de si se ha publicado el albarán. Algunas empresas tienen una persona haciendo el «registro» de la orden de compra a través del terminal de mano y otra persona que publica el albarán en la oficina. En ese caso, existe la posibilidad de que detectemos el error antes de que se publicara el albarán. Otras empresas tienen el mismo trabajador haciendo el «registro» portátil y el albarán post, lo que reducirá la posibilidad de que detectemos el error entre el registro y el registro del albarán.
Si el pedido de compra no se recibe antes de que se haya registrado el albarán de embalaje, el inventario deberá anular el registro. Puesto que todavía no hay ningún diario de albarán, las opciones «Cancelar» y «Corregir» no están disponibles.
Para anular el registro del inventario, utilice la página Registro. En la tabla Transacciones de inventario, el estado de la línea es «Registrado».
El registro está en una ubicación en el muelle, pero no hay inventario allí. El inventario disponible está realmente en la ubicación de ubicación.
El siguiente paso que tenemos que tomar es transferir la cantidad que queremos anular el registro de la ubicación de ubicación a la ubicación en el muelle. El número de matrícula debe utilizarse para la ubicación en el muelle. Este número se puede encontrar en el historial de transacciones del artículo.
Después de la transferencia, el paso de anulación del registro funcionará.
Si es necesario anular el pedido de compra después de que se haya registrado el albarán, las opciones «Corregir» y «Cancelar» se pueden utilizar en el diario de recepción de productos.
La opción «Cancelar» mostrará el siguiente mensaje. Cancelará el recibo de todas las líneas de pedido.
Para un PEDIDO con varias líneas y solo se debe corregir una línea, se debe utilizar la funcionalidad «Correcto». La funcionalidad «correcta» corregirá solo la línea seleccionada, dejando las otras líneas de compra intactas.
Al cancelar o corregir las líneas de pedido de compra, se mostrará el mismo mensaje de error que vimos cuando intentamos anular el registro de una línea. El sistema intentará invertir la cantidad disponible desde la ubicación en el muelle, pero ese inventario ya no está disponible en esa ubicación. El inventario estuvo allí brevemente durante el paso de «selección» del trabajo de recepción.
Para que la «Cancelar» y la «Correcta» funcionen, tenemos que transferir el inventario de todas las líneas de pedido que queremos invertir desde la ubicación de ubicación de vuelta al muelle receptor. La ubicación del muelle receptor exigirá un número de matrícula que se puede encontrar en el historial de transacciones del artículo.
Después de realizar esta transferencia, la operación «Cancelar» y «Corregir» funcionará y el pedido de compra termina con el estado de transacción de inventario «Pedido».
UNSHIP UN PEDIDO DE COMPRA DE DEVOLUCIÓN
Un pedido de compra de devolución requiere reserva manual. No es posible procesarlo a través de Advanced Warehousing. Una vez registrado el albarán, tenemos las opciones familiares «Corregir» y «Cancelar» en el diario de recepción de productos.
La opción «Cancelar» debe funcionar según lo previsto y cancela la recepción del producto.
Una vez cancelada la recepción del producto, las transacciones de inventario mostrarán lo siguiente:
Se mostrarán tres líneas, las dos últimas representan la inversión y la primera es la situación real de esta línea.
Para la opción «Corregir», reducir el negativo Esto sucederá al instante sin hacer clic en ninguna parte.
Las transacciones de inventario deben tener este aspecto si funciona correctamente.
¿Por qué cuatro líneas? Las dos líneas intermedias representan la corrección. La conclusión es lo que queda deducido y la línea superior es la corrección donde no hemos deducido 2 EA que ahora están «en orden» de nuevo.
MATERIALES DE PEDIDO DE PRODUCCIÓN
Cuando no se utiliza almacenamiento avanzado, no se utiliza el estado «Seleccionado» de los materiales de la orden de fabricación. En el registro Transacción de inventario pasamos directamente de «En pedido» a «Deducido» a través de un diario de lista de envio registrado. Invertir esa transacción se puede realizar haciendo un diario de lista de selección semiautomático «Reversión completa»:
La otra opción es crear manualmente un diario de lista de selección con líneas negativas, utilizando el IDENTIFICADOR de lote cada vez.
ALMACENAMIENTO AVANZADO
Cuando se utiliza almacenamiento avanzado, tenemos opciones de menú especiales en el Panel de acciones de almacén del pedido de producción.
Si hace clic en «Detener y deseleccionar», el estado del registro InventTrans de cada línea de L. MAT se volverá a cambiar a «En pedido.» El trabajo de almacén permanece tal como está.
Para la opción «Detener», evitará realizar un cambio de estado para la orden de producción. Si intenta cambiar el estado de todos modos, recibirá este mensaje:
La opción «Detener» no deja de seleccionar más.
ADVERTENCIA: Este menú STOP SOLO se muestra al abrir la orden de fabricación. No se muestra cuando se encuentra en la cuadrícula de pedidos de producción.
También podemos invertir la selección de cada línea por separado. Podemos usar la opción «Seleccionar» que está disponible para cada línea de L. MAT de producción. Esta no es una funcionalidad de almacenamiento avanzado, sino más bien una característica de la funcionalidad tradicional de AX. (Nota: Cuando el estado de la orden de producción es «Liberado», la opción «Seleccionar» no está habilitada).
Si el estado se restablece a «Programado», este mensaje de error ya no aparecerá y la selección se puede invertir. El status de recoger sólo se puede invertir cuando se completa el trabajo de recibido de materia prima. El dilema es que no puedes hacer nada cuando estás a mitad de camino en la selección. El recibido debe completarse primero antes de que se pueda invertir.
A continuación se muestra la pantalla para seleccionar/deseleccionar. Haga clic en «Agregar línea de selección».
En la mitad inferior de la pantalla, haga clic en «Confirmar selección de todo». Estos son los mismos pasos que se usarían para el recibido. Pero debido a que la línea está en estado seleccionado, volverá a «Reservado físico» o «En orden».
Vea a continuación el resultado. El estado del problema ahora es «En pedido», hemos deseleccionado este artículo.
NOTA: puede ser una decepción descubrir que el elemento aparecerá en la ubicación de entrada después de dejar de seleccionar. No se devolverá a la ubicación desde la que se recogió.
Otra forma de invertir es olvidarse por completo de invertir el estado de enviado. Continúe adelante para generar y registrar el diario de lista de selección en función de las líneas que se seleccionan. A continuación, invierta el diario de selección mediante la opción «Reversión completa».
MATERIALES DE PEDIDO DE PRODUCCIÓN DE SIN CONSUMIR.
Esto es mucho más fácil y no importa si se utiliza o no el almacenamiento avanzado. Se realiza mediante un diario de lista de selección negativo. Utilice el ID de lote (¡como siempre!) para asegurarse de que el sistema ve que se está corrigiendo una línea de L. MAT de producción. Si no se utiliza el ID de lote, el sistema crea un nuevo Production BOM line para el mismo artículo. Una opción de inversión completa está disponible como se describió anteriormente. Esto puede ser útil incluso si no se necesita una inversión «completa». Las líneas que no es necesario invertir se pueden eliminar.
INVIERTA LA NOTIFICACIÓN NOTIFICADA DE LOS PEDIDOS DE PRODUCCIÓN.
Sin almacenamiento avanzado, funcionará una cantidad negativa en un informe manual como diario terminado.
Con Advanced Warehousing, la situación es similar a la inversión de un pedido de compra recibido. El sistema querrá invertir desde la ubicación del muelle donde la mano ya no está presente.
Aparecerá un mensaje como el siguiente.
MATERIALES DE PEDIDO DE PRODUCCIÓN DE SIN CONSUMIR.
Esto es mucho más fácil y no importa si se utiliza o no el almacenamiento avanzado. Se realiza mediante un diario de lista de selección negativo. Utilice el ID de lote (¡como siempre!) para asegurarse de que el sistema ve que se está corrigiendo una línea de L. MAT de producción. Si no se utiliza el ID de lote, el sistema creará una nueva línea de L. MAT de producción para el mismo artículo. Una opción de inversión completa está disponible como se describió anteriormente. Esto puede ser útil incluso si no se necesita una inversión «completa». Las líneas que no es necesario invertir se pueden eliminar.
INVIERTA LA NOTIFICACIÓN NOTIFICADA DE LOS PEDIDOS DE PRODUCCIÓN.
Sin almacenamiento avanzado, funcionará una cantidad negativa en un informe manual como diario terminado.
Con Advanced Warehousing, la situación es similar a la inversión de un pedido de compra recibido. El sistema querrá invertir desde la ubicación del muelle donde la mano ya no está presente.
Aparecerá un mensaje como el siguiente.
La situación con las órdenes de transporte es simple. Son irreversibles por dos razones.
- Desde la pantalla anterior, un pedido de transferencia enviado no tiene ningún «Diario de recibos» que potencialmente podría revertirse.
- Las líneas de pedido de transferencia no permiten cantidades negativas.
Si un pedido de transferencia se ha enviado por error, solo hay una solución: recibirlo y crear una nueva transferencia en la otra dirección, devolver los artículos a su almacén FROM.
¿Qué pasa con un pedido de transferencia enviado donde el artículo es correcto, pero la cantidad de línea es demasiado baja. ¿Se puede aumentar la cantidad y, a continuación, enviar la cantidad adicional? No.
- Modificar las cantidades de línea de los pedidos de transferencia enviados es imposible.
- Agregar líneas a un pedido de transferencia enviado es imposible.
La respuesta es la misma de nuevo: Crear una nueva orden de transporte en la misma dirección o en la dirección opuesta para corregir cualquier error de cantidad.
PROYECTOS DE DIARIOS
Los proyectos tienen cuatro tipos de revistas. Todo se puede invertir fácilmente simplemente poniendo un número negativo en la línea.
El diario de artículos de proyecto se usa para consumir elementos en el proyecto de forma similar a cómo se consumen los artículos en un pedido de producción. En cuanto a la contabilidad, los dólares pasan de una cuenta de inventario a una cuenta WIP del proyecto. Si lo invierte, el inventario vuelve a estar disponible.
El diario de horas del proyecto se utiliza para informar de horas en función de las actividades del proyecto. Si lo invierte, se mostrarán menos horas en la instrucción del proyecto.
El diario de gastos del proyecto se utiliza para registrar gastos en el proyecto. Si anula esto, se reducirá el importe del gasto.
Diario de tarifas del proyecto es para registrar ingresos adicionales para el proyecto. Si lo invierte, los ingresos se reducen.
