[:en][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”50″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”2/3″]

REVERSE TRANSACTIONS IN D365: HOW TO UNDO MAJOR TRANSACTIONS

[vc_empty_space height=”32″][vc_column_text]No business can avoid the need to sometimes reverse major transactions. Since Advanced Warehousing was added to the system, the reversal of transactions has become more involved, but it is possible. For completeness, we will also cover reversing a transaction when Advanced Warehousing is not involved.

We will include the following transaction reversals:

UNSHIP A SHIPPED SALES ORDER

Without Advanced Warehousing, the “Correct” and “Cancel” buttons on the Packing slip journal are used to unship a shipped sales order.

With Advanced Warehousing, the reversal of a shipped sales order can only be done via the load.

The status of the sales line in the Inventory Transactions table is “Deducted.”[/vc_column_text][vc_single_image image=”1247″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]This means that a packing slip journal will exist.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1250″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Within the Packing slip journal, the “Cancel” button will be disabled and even though the “Correct” button is enabled, it is not permitted for correction.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1252″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]To reverse the shipped sales order, go to the Load details on the sales order line.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1254″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]On the load there are TWO steps to take:

  1. Cancel the packing slip in the Load details page.
  2. Under the Ship and receive Action Pane, click on Cancel packing slips.

[/vc_column_text][vc_single_image image=”1257″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Click “Yes” to continue canceling all packing slip lines related to the load.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1259″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]If cancel packing slip fails, an error message like this will be displayed:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1260″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]

  1. Reverse shipment confirmation if the shipment was confirmed.

[/vc_column_text][vc_single_image image=”1263″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Under the Loads Action Pane, click on Reverse work. Reverse work will be enabled after reversing a shipment confirmation.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1265″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Select what the system should do with the items in the Reverse work page.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1267″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]After the system have successfully unshipped the sales order line, the inventory can now be used for other orders and the Inventory Transactions table should look like this:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1268″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]UNRECEIVE A SALES RMA

Receiving a Sales RMA cannot be done using Advanced Warehousing. Instead the “Arrival overview” functionality can be used. If the reader is not familiar with this process, this article will help.

After the Arrival overview process, including the posting of the Returned order packing slip, we should have a posted packing slip journal that has “Correct” and “Cancel” options.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1269″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]If we click on the “Cancel” functionality, it will generate an error.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1271″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]In this case, the “Correct” functionality should be used to reduce the negative quantity in the “Update” field which will populate the read-only “Quantity to be reversed” field.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1273″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]This should work correctly and the Inventory transactions will show the following:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1274″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]The “Cancel” functionality is not needed since the same can be accomplished by using “Correct” functionality and then reducing the quantity in the “Update” field to zero.

UNRECEIVE A PURCHASE ORDER

If the Purchase order (PO) has been received without the Advanced Warehousing handheld menu, the “Correct” and “Cancel” button on the posted Packing slip can be used to unreceive the purchase order.

If the PO has been received with the Advanced Warehousing handheld menu, the steps to unreceive it will depend on whether the packing slip has been posted. Some companies have one person doing the “registration” of the Purchase order via the handheld terminal and another person posting the Packing slip in the office. In that case there is a chance we detect the error before the Packing slip was posted. Other companies have the same worker doing the handheld “registration” and the Post packing slip, which will reduce the chance we catch the error between registration and posting the Packing slip.

If the PO needs to be unreceived before the Packing slip has been posted, the inventory will need to be unregistered. Since there is no Packing slip journal yet, the “Cancel” and “Correct” options are not available.

To unregister the inventory, use the Registration page. In the Inventory Transactions table, the status of the line is “Registered.”[/vc_column_text][vc_single_image image=”1275″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]The registration is on an in-dock location, but there is no inventory there. The On-hand inventory is actually in the put away location.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1276″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Next step we have to take is to transfer the quantity we want to unregister from the put away location to the in-dock location. The license plate number has to be used for the in-dock location. This number can be found in the transaction history of the item.

After the transfer, the unregister step will work.

If the PO needs to be reversed after the Packing slip has been posted, then “Correct” and “Cancel” options can be used in the Product receipt journal.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1278″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]The “Cancel” option will display the following message. It will cancel the receipt for all the PO lines.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1279″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]For a PO with multiple lines and only one line has to be corrected, the “Correct” functionality should be used. “Correct” functionality will correct only the selected line, leaving the other purchase lines untouched.

Canceling or correcting the PO lines will display the same error message that we saw when we tried to un-register a line. The system will try to reverse the on-hand quantity from the in-dock location but that inventory is no longer available in that location. The inventory was there briefly during the “pick” step of the receiving work.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1280″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]In order for the “Cancel” and “Correct” to work, we have to transfer the inventory of all PO lines we want to reverse from the put away location back to the receiving dock. The receiving dock location will demand a license plate number that can be found in the transaction history of the item.

After doing this transfer, the “Cancel” and “Correct” will work and the PO ends with Inventory Transaction status “Ordered.”

UNSHIP A RETURN PURCHASE ORDER

A return Purchase order requires manual reservation. It is not possible to process it through Advanced Warehousing. After the packing slip has been posted, we have the familiar “Correct” and “Cancel” options in the Product receipt journal.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1282″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]The “Cancel” option should work as expected and cancels the product receipt.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1283″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]After the product receipt has been canceled, Inventory transactions will show the following:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1284″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Three lines will show, the last two represent the reversal and the first one is the actual situation for this line.

For the “Correct” option, reduce the negative This will happen instantly without clicking anywhere.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1286″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]The Inventory transactions should look like this if it works correctly.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1287″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Why four lines? The middle two lines represent the correction. The bottom line is what remains deducted and the top line is the correction where we un-deducted 2 EA that are now “on order” again.

UNPICK PRODUCTION ORDER MATERIALS

When Advanced Warehousing is not used, the “Picked” status of the production order materials is not used. In the Inventory Transaction record we go directly from “On order” to “Deducted” via a posted Picking list journal. Reversing that transaction can be done by doing a semi-automatic “Full reversal” picking list journal:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1288″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]The other option is to manually create a Picking list journal with negative lines, using the Lot ID each time.

ADVANCED WAREHOUSING

When Advanced Warehousing is used, we have special menu choices in the Warehouse Action Pane of the production order.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1290″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]If you click “Stop and Unpick,” the status of the InventTrans record of each BOM line will be switched back to “On order.” The warehouse work remains as it is.

For the “Stop” option, it will prevent doing a status change for the production order. If you try to change status anyway, you will get this message:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1291″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]The “Stop” option does not stop further picking.

WARNING: This STOP menu ONLY shows when you open the production order. It does not show when you are in the production order grid.

We can also reverse pick each line separately. We can use the “Pick” option that is available for each Production BOM line. This is not an Advanced Warehousing functionality, but rather a feature of the traditional AX functionality. (Note: When the production order status is “Released,” the “Pick” option is not enabled.)[/vc_column_text][vc_single_image image=”1293″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_single_image image=”1294″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]If the status is reset back to “Scheduled”, this error message will no longer come up and the pick can be reversed. The picking status can only be reversed when the raw material picking work is completed. The dilemma is that you can do nothing when you are halfway into the picking. The picking needs to be completed first before it can be reversed.

Below is the screen for picking/unpicking. Click “Add picking line.”[/vc_column_text][vc_single_image image=”1296″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]In the bottom half of screen, click “Confirm pick all”. These are the same steps that would be used for picking. But because the line is in picked status, it will revert back to “Reserved physical” or “On order”.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1297″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]See below for the result. The Issue status is now “On order,” we have un-picked this item.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1299″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]NOTE: it may be a disappointment to find out that the item will show up in the Input location after un-pick. It will not be returned to the location it was picked it from.

Another way to reverse is to forget completely about reversing the picking status. Continue forward to generate and post the Picking list journal based on the lines that are picked. Then reverse the Picking journal using the “Full reversal” option.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1300″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]UN-CONSUME PRODUCTION ORDER MATERIALS.

This is a lot easier and it does not matter whether Advanced Warehousing is used or not. It is done by a negative Picking list journal. Use the Lot ID (as always!) to make sure the system sees that a Production BOM line is being corrected. If the Lot ID is not used, the system will create a new Production BOM line for the same item. A full reversal option is available as described above. This can be useful even if a “full” reversal is not needed. The lines that do not need to be reversed can be deleted.

REVERSE REPORTED-AS-FINISHED OF PRODUCTION ORDERS.

Without Advanced Warehousing, a negative quantity in a manual Report as finished journal will work.

With Advanced Warehousing the situation is similar to the reversing of a received Purchase order. The system will want to reverse from the in-dock location where the on-hand is no longer present.

A message like the following will be displayed.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1302″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]UN-CONSUME PRODUCTION ORDER MATERIALS.

This is a lot easier and it does not matter whether Advanced Warehousing is used or not. It is done by a negative Picking list journal. Use the Lot ID (as always!) to make sure the system sees that a Production BOM line is being corrected. If the Lot ID is not used, the system will create a new Production BOM line for the same item. A full reversal option is available as described above. This can be useful even if a “full” reversal is not needed. The lines that do not need to be reversed can be deleted.

REVERSE REPORTED-AS-FINISHED OF PRODUCTION ORDERS.

Without Advanced Warehousing, a negative quantity in a manual Report as finished journal will work.

With Advanced Warehousing the situation is similar to the reversing of a received Purchase order. The system will want to reverse from the in-dock location where the on-hand is no longer present.

A message like the following will be displayed.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1303″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]The situation with transfer orders is simple. They are irreversible for two reasons.

  1. From the screen above, a shipped Transfer order has no “Receipt journal” that could potentially be reversed.
  2. Transfer order lines do not allow negative quantities.

If a transfer order has been shipped by mistake there is only one solution: Receive it and create a new transfer in the other direction, returning the items to their FROM warehouse.

What about a shipped transfer order where the item is correct, but the line quantity is too low. Can the quantity be increased and then ship the additional quantity? No.

The answer is the same again: Create a new transfer order in the same or the opposite direction to correct any quantity mistakes.

PROJECT JOURNALS

Projects have four types of journals. All can be easily reversed by simply putting a negative number in the line.

Project item journal is used to consume items into the project similar to how items are consumed into a Production order. Accounting-wise the dollars go from an inventory account to a project WIP account. If you reverse this, inventory becomes available again.

Project hour journal is used to report hours against project activities. If you reverse this, less hours will show on the project statement.

Project expense journal is used to post expenses to the project. If you reverse this, the expense amount is reduced.

Project fee journal is to record additional revenue for the project. If you reverse this, the revenue is reduced.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_row_inner css=”.vc_custom_1563484267611{background-color: #eaeaea !important;}”][vc_column_inner css=”.vc_custom_1563474626878{padding-bottom: 1px !important;}”][vc_column_text]

By admin   /   October 22, 2019   /   0 comment   /   Blog

[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][:es][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=”50″][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”2/3″]

REVERSAR TRANSACCIONES EN D365: COMO DESHACER TRANSACCIONES PRINCIPALES

[vc_empty_space height=”32″][vc_column_text]Ninguna empresa puede evitar la necesidad de a veces revertir transacciones importantes. Desde que se agregó Advanced Warehousing al sistema, la reversión de transacciones se ha vuelto más involucrada, pero es posible. Para completar, también cubriremos la reversión de una transacción cuando el Almacenamiento Avanzado no esté involucrado.

Incluiremos las siguientes reversiones de transacciones:

  1. Pedido de ventas enviado
  2. No recibir un RMA de ventas
  3. No recibir una orden de compra
  4. Devolución de una orden de compra
  5. Materiales de pedido de producción
  6. Materiales de pedido de producción sin consumir
  7. Invertir reportado como terminado
  8. Transferir órdenes
  9. Diarios de proyectos

UNSHIP UN PEDIDO DE VENTA ENVIADO

Sin almacenamiento avanzado, los botones “Corregir” y “Cancelar” del diario de albarán se utilizan para revertir un pedido de ventas enviado.

Con Advanced Warehousing, la reversión de un pedido de ventas enviado solo se puede realizar a través de la carga.

El estado de la línea de ventas en la tabla Transacciones de inventario es “Deducido”.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1247″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Esto significa que existirá un diario de albarán.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1250″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Dentro del diario de albarán, el botón “Cancelar” se desactivará y, aunque el botón “Correcto” esté activado, no está permitido para la corrección.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1252″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Para invertir el pedido de ventas enviado, vaya a Cargar detalles en la línea de pedido de ventas.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1254″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]En la carga hay DOS pasos a seguir:

  1. Cancele el albarán en la página Detalles de carga.
  2. En el Panel de acciones Enviar y recibir, haga clic en Cancelar albaranes.

[/vc_column_text][vc_single_image image=”1257″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Haga clic en “Sí” para continuar cancelando todas las líneas de albarán relacionadas con la carga.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1259″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Si se produce un error en el albarán de cancelación, se mostrará un mensaje de error como este:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1260″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]

  1. Si se muestra el error anterior, la solución consiste en eliminar cualquier marca en las líneas de ventas que exista.
  2. Invierta la confirmación del envío si se confirmó el envío.
  3. En el Panel de acciones Enviar y recibir, haga clic en Invertir confirmación de envío. La confirmación de envío inverso solo está habilitada si el albarán de cancelación se realizó correctamente.

[/vc_column_text][vc_single_image image=”1263″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]En el panel de acciones Cargas, haga clic en Invertir trabajo. El trabajo inverso se activará después de invertir una confirmación de envío.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1265″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Seleccione lo que el sistema debe hacer con los elementos de la página Invertir trabajo.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1267″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Después de que el sistema haya reversado correctamente la línea de pedido de ventas, el inventario ahora se puede utilizar para otros pedidos y la tabla Transacciones de inventario debería tener este aspecto:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1268″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]SIN RECIBIR UN RMA DE VENTAS

La recepción de un RMA de ventas no se puede realizar mediante almacenamiento avanzado. En su lugar, se puede utilizar la funcionalidad “Resumen de llegadas”. Si el lector no está familiarizado con este proceso, este artículo le ayudará.

Después del proceso de resumen de llegadas, incluido el registro del albarán de pedido devuelto, debemos tener un diario de albarán registrado que tenga las opciones “Correcto” y “Cancelar”.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1269″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Si hacemos clic en la funcionalidad “Cancelar”, generará un error.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1271″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]En este caso, la funcionalidad “Correcto” debe utilizarse para reducir la cantidad negativa en el campo “Actualizar” que rellenará el campo “Cantidad de solo lectura que se va a invertir”.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1273″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Esto debería funcionar correctamente y las transacciones de inventario mostrarán lo siguiente:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1274″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]La funcionalidad “Cancelar” no es necesaria, ya que la misma se puede lograr mediante la funcionalidad “Corregir” y, a continuación, reducir la cantidad en el campo “Actualizar” a cero.

NO RECIBIR UN PEDIDO DE COMPRA

Si se ha recibido el pedido de compra (PO) sin el menú de mano de almacenamiento avanzado, el botón “Corregir” y “Cancelar” del albarán publicado se puede utilizar para no recibir el pedido de compra.

Si el pedido de compra se ha recibido con el menú de mano de almacenamiento avanzado, los pasos para no recibirlo dependerán de si se ha publicado el albarán. Algunas empresas tienen una persona haciendo el “registro” de la orden de compra a través del terminal de mano y otra persona que publica el albarán en la oficina. En ese caso, existe la posibilidad de que detectemos el error antes de que se publicara el albarán. Otras empresas tienen el mismo trabajador haciendo el “registro” portátil y el albarán post, lo que reducirá la posibilidad de que detectemos el error entre el registro y el registro del albarán.

Si el pedido de compra no se recibe antes de que se haya registrado el albarán de embalaje, el inventario deberá anular el registro. Puesto que todavía no hay ningún diario de albarán, las opciones “Cancelar” y “Corregir” no están disponibles.

Para anular el registro del inventario, utilice la página Registro. En la tabla Transacciones de inventario, el estado de la línea es “Registrado”.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1275″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]El registro está en una ubicación en el muelle, pero no hay inventario allí. El inventario disponible está realmente en la ubicación de ubicación.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1276″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]El siguiente paso que tenemos que tomar es transferir la cantidad que queremos anular el registro de la ubicación de ubicación a la ubicación en el muelle. El número de matrícula debe utilizarse para la ubicación en el muelle. Este número se puede encontrar en el historial de transacciones del artículo.

Después de la transferencia, el paso de anulación del registro funcionará.

Si es necesario anular el pedido de compra después de que se haya registrado el albarán, las opciones “Corregir” y “Cancelar” se pueden utilizar en el diario de recepción de productos.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1278″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]La opción “Cancelar” mostrará el siguiente mensaje. Cancelará el recibo de todas las líneas de pedido.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1279″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Para un PEDIDO con varias líneas y solo se debe corregir una línea, se debe utilizar la funcionalidad “Correcto”. La funcionalidad “correcta” corregirá solo la línea seleccionada, dejando las otras líneas de compra intactas.

Al cancelar o corregir las líneas de pedido de compra, se mostrará el mismo mensaje de error que vimos cuando intentamos anular el registro de una línea. El sistema intentará invertir la cantidad disponible desde la ubicación en el muelle, pero ese inventario ya no está disponible en esa ubicación. El inventario estuvo allí brevemente durante el paso de “selección” del trabajo de recepción.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1280″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Para que la “Cancelar” y la “Correcta” funcionen, tenemos que transferir el inventario de todas las líneas de pedido que queremos invertir desde la ubicación de ubicación de vuelta al muelle receptor. La ubicación del muelle receptor exigirá un número de matrícula que se puede encontrar en el historial de transacciones del artículo.

Después de realizar esta transferencia, la operación “Cancelar” y “Corregir” funcionará y el pedido de compra termina con el estado de transacción de inventario “Pedido”.

UNSHIP UN PEDIDO DE COMPRA DE DEVOLUCIÓN

Un pedido de compra de devolución requiere reserva manual. No es posible procesarlo a través de Advanced Warehousing. Una vez registrado el albarán, tenemos las opciones familiares “Corregir” y “Cancelar” en el diario de recepción de productos.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1282″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]La opción “Cancelar” debe funcionar según lo previsto y cancela la recepción del producto.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1283″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Una vez cancelada la recepción del producto, las transacciones de inventario mostrarán lo siguiente:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1284″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Se mostrarán tres líneas, las dos últimas representan la inversión y la primera es la situación real de esta línea.

Para la opción “Corregir”, reducir el negativo Esto sucederá al instante sin hacer clic en ninguna parte.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1286″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Las transacciones de inventario deben tener este aspecto si funciona correctamente.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1287″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]¿Por qué cuatro líneas? Las dos líneas intermedias representan la corrección. La conclusión es lo que queda deducido y la línea superior es la corrección donde no hemos deducido 2 EA que ahora están “en orden” de nuevo.

MATERIALES DE PEDIDO DE PRODUCCIÓN

Cuando no se utiliza almacenamiento avanzado, no se utiliza el estado “Seleccionado” de los materiales de la orden de fabricación. En el registro Transacción de inventario pasamos directamente de “En pedido” a “Deducido” a través de un diario de lista de envio registrado. Invertir esa transacción se puede realizar haciendo un diario de lista de selección semiautomático “Reversión completa”:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1288″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]La otra opción es crear manualmente un diario de lista de selección con líneas negativas, utilizando el IDENTIFICADOR de lote cada vez.

ALMACENAMIENTO AVANZADO

Cuando se utiliza almacenamiento avanzado, tenemos opciones de menú especiales en el Panel de acciones de almacén del pedido de producción.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1290″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Si hace clic en “Detener y deseleccionar”, el estado del registro InventTrans de cada línea de L. MAT se volverá a cambiar a “En pedido.” El trabajo de almacén permanece tal como está.

Para la opción “Detener”, evitará realizar un cambio de estado para la orden de producción. Si intenta cambiar el estado de todos modos, recibirá este mensaje:[/vc_column_text][vc_single_image image=”1291″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]La opción “Detener” no deja de seleccionar más.

ADVERTENCIA: Este menú STOP SOLO se muestra al abrir la orden de fabricación. No se muestra cuando se encuentra en la cuadrícula de pedidos de producción.

También podemos invertir la selección de cada línea por separado. Podemos usar la opción “Seleccionar” que está disponible para cada línea de L. MAT de producción. Esta no es una funcionalidad de almacenamiento avanzado, sino más bien una característica de la funcionalidad tradicional de AX. (Nota: Cuando el estado de la orden de producción es “Liberado”, la opción “Seleccionar” no está habilitada).[/vc_column_text][vc_single_image image=”1293″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_single_image image=”1294″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Si el estado se restablece a “Programado”, este mensaje de error ya no aparecerá y la selección se puede invertir. El status de recoger sólo se puede invertir cuando se completa el trabajo de recibido de materia prima. El dilema es que no puedes hacer nada cuando estás a mitad de camino en la selección. El recibido debe completarse primero antes de que se pueda invertir.

A continuación se muestra la pantalla para seleccionar/deseleccionar. Haga clic en “Agregar línea de selección”.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1296″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]En la mitad inferior de la pantalla, haga clic en “Confirmar selección de todo”. Estos son los mismos pasos que se usarían para el recibido. Pero debido a que la línea está en estado seleccionado, volverá a “Reservado físico” o “En orden”.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1297″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]Vea a continuación el resultado. El estado del problema ahora es “En pedido”, hemos deseleccionado este artículo.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1299″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]NOTA: puede ser una decepción descubrir que el elemento aparecerá en la ubicación de entrada después de dejar de seleccionar. No se devolverá a la ubicación desde la que se recogió.

Otra forma de invertir es olvidarse por completo de invertir el estado de enviado. Continúe adelante para generar y registrar el diario de lista de selección en función de las líneas que se seleccionan. A continuación, invierta el diario de selección mediante la opción “Reversión completa”.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1300″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]MATERIALES DE PEDIDO DE PRODUCCIÓN DE SIN CONSUMIR.

Esto es mucho más fácil y no importa si se utiliza o no el almacenamiento avanzado. Se realiza mediante un diario de lista de selección negativo. Utilice el ID de lote (¡como siempre!) para asegurarse de que el sistema ve que se está corrigiendo una línea de L. MAT de producción. Si no se utiliza el ID de lote, el sistema crea un nuevo Production BOM line para el mismo artículo. Una opción de inversión completa está disponible como se describió anteriormente. Esto puede ser útil incluso si no se necesita una inversión “completa”. Las líneas que no es necesario invertir se pueden eliminar.

INVIERTA LA NOTIFICACIÓN NOTIFICADA DE LOS PEDIDOS DE PRODUCCIÓN.

Sin almacenamiento avanzado, funcionará una cantidad negativa en un informe manual como diario terminado.

Con Advanced Warehousing, la situación es similar a la inversión de un pedido de compra recibido. El sistema querrá invertir desde la ubicación del muelle donde la mano ya no está presente.

Aparecerá un mensaje como el siguiente.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1302″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]MATERIALES DE PEDIDO DE PRODUCCIÓN DE SIN CONSUMIR.

Esto es mucho más fácil y no importa si se utiliza o no el almacenamiento avanzado. Se realiza mediante un diario de lista de selección negativo. Utilice el ID de lote (¡como siempre!) para asegurarse de que el sistema ve que se está corrigiendo una línea de L. MAT de producción. Si no se utiliza el ID de lote, el sistema creará una nueva línea de L. MAT de producción para el mismo artículo. Una opción de inversión completa está disponible como se describió anteriormente. Esto puede ser útil incluso si no se necesita una inversión “completa”. Las líneas que no es necesario invertir se pueden eliminar.

INVIERTA LA NOTIFICACIÓN NOTIFICADA DE LOS PEDIDOS DE PRODUCCIÓN.

Sin almacenamiento avanzado, funcionará una cantidad negativa en un informe manual como diario terminado.

Con Advanced Warehousing, la situación es similar a la inversión de un pedido de compra recibido. El sistema querrá invertir desde la ubicación del muelle donde la mano ya no está presente.

Aparecerá un mensaje como el siguiente.[/vc_column_text][vc_single_image image=”1303″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”link_image”][vc_column_text]La situación con las órdenes de transporte es simple. Son irreversibles por dos razones.

  1. Desde la pantalla anterior, un pedido de transferencia enviado no tiene ningún “Diario de recibos” que potencialmente podría revertirse.
  2. Las líneas de pedido de transferencia no permiten cantidades negativas.

Si un pedido de transferencia se ha enviado por error, solo hay una solución: recibirlo y crear una nueva transferencia en la otra dirección, devolver los artículos a su almacén FROM.

¿Qué pasa con un pedido de transferencia enviado donde el artículo es correcto, pero la cantidad de línea es demasiado baja. ¿Se puede aumentar la cantidad y, a continuación, enviar la cantidad adicional? No.

  1. Modificar las cantidades de línea de los pedidos de transferencia enviados es imposible.
  2. Agregar líneas a un pedido de transferencia enviado es imposible.

La respuesta es la misma de nuevo: Crear una nueva orden de transporte en la misma dirección o en la dirección opuesta para corregir cualquier error de cantidad.

PROYECTOS DE DIARIOS

Los proyectos tienen cuatro tipos de revistas. Todo se puede invertir fácilmente simplemente poniendo un número negativo en la línea.

El diario de artículos de proyecto se usa para consumir elementos en el proyecto de forma similar a cómo se consumen los artículos en un pedido de producción. En cuanto a la contabilidad, los dólares pasan de una cuenta de inventario a una cuenta WIP del proyecto. Si lo invierte, el inventario vuelve a estar disponible.

El diario de horas del proyecto se utiliza para informar de horas en función de las actividades del proyecto. Si lo invierte, se mostrarán menos horas en la instrucción del proyecto.

El diario de gastos del proyecto se utiliza para registrar gastos en el proyecto. Si anula esto, se reducirá el importe del gasto.

Diario de tarifas del proyecto es para registrar ingresos adicionales para el proyecto. Si lo invierte, los ingresos se reducen.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/3″][vc_row_inner css=”.vc_custom_1563485101676{background-color: #eaeaea !important;}”][vc_column_inner][vc_column_text]

Por admin   /   Octubre 22, 2019   /   0 comentarios   /   Blog

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